F & E Verwaltung der F & E-Projekte der Öffentlichen Verwaltung im Bereich Bauen, Wohnen und Verkehr
F & E ist ein Programmsystem zur Verwaltung von Forschungs- und Entwicklungsvorhaben. Ein Vorhaben wird von der Planung bis zum Abschluss mit F & E begleitet. Mit dem Programm lässt sich jedes Projekt über seinen Lebenszyklus überwachen. Ein Projekt durchläuft dabei mehrere Status. Je nach Status sind unterschiedliche Bearbeitungsschritte möglich bzw. erforderlich.
F & E unterstützt den Anwender bei der Eingabe der nötigen Daten. Durch den Administrator kann die Menge der zu überprüfenden Regeln abhängig vom Projektstand in der Datenbank festgelegt werden, ohne am Programm Änderungen vornehmen zu müssen.
Zu einem Projekt werden Finanzierungsinformationen verknüpft mit Haushaltsdaten abgelegt, so dass projekt- und haushaltsbezogene Auswertungen möglich werden. Zahlungen werden von F & E erfasst und per Schnittstelle an ein Buchungssystem übergeben. Die in einem Forschungsprojekt entstehenden Dokumente können in F & E zusammen mit ihrer Ausleihe verwaltet werden. Ein zentrales Adressmodul hilft, Adressen konsistent zu halten und in allen Projekten einheitlich zu verwenden. Über ein bis auf Projektebene implementiertes Berechtigungskonzept werden die Daten verschiedener Referate vor unbefugtem Zugriff geschützt. Dabei kann der Bearbeiter eines Projektes entscheiden, welche Fremdreferate welche Art von Zugriff auf das bearbeitete Projekt erhalten sollen. Ein Projekt kann für ein fremdes Referat zum Lesen oder auch zum Bearbeiten freigegeben werden. Diese Struktur verleiht F & E Mandantenfähigkeit und erlaubt es mehreren Referaten gleichzeitig auf einem Datenbestand zu arbeiten.
Aus F & E können mit einem separaten Modul Standardschreiben und Serienbriefe aus Datenbankinhalten erzeugt werden. Die Ausgabe erfolgt in MS Office®. Die verwendeten Vorlagen können vom Anwender angepasst werden, so dass Änderungen im Layout der Schreiben ohne Programmieraufwand möglich werden. Ein in MS Word® erstelltes Schreiben kann vom Bearbeiter vor dem Versand ergänzt oder modifiziert werden.
F & E ist ein Client-/Serversystem, das auf Oracle-Datenbanken ab Version 8.0.5 lauffähig ist.
