DocSwift - Kommunikationsdrehscheibe und Dokumentenmanagementsystem zur Steuerung eines erfolgreichen Projektes
DocSwift vereint das Funktionsspektrum eines Dokumentenmanagementsystems mit dem eines Projektsteuerungssystems. Um dem Benutzer ein einfaches Einarbeiten zu ermöglichen, wurde ein Programmdesign realisiert, das sich sowohl vom Layout als auch von der Bedienung an den Standards orientiert, die durch Microsoft Outlook vorgegeben sind.
Das System zeichnet sich durch eine workflow-orientierte Verwaltung aller umlaufenden Dokumente aus.
DocSwift übernimmt folgende Aufgaben bei der Projekt-Steuerung:
- Verwaltung aller technischen Dokumente
- Verwaltung der Korrespondenz
- Überwachung von Aufgaben und Terminen
- Planung und Protokollierung von Beschlüssen
- Planung und Protokollierung von Besprechungen
- Änderungsmanagement
- Prüfumläufe für Dokumente und Rechnungen
Selbstverständlich ist eine Volltextsuche Bestandteil des Systems sowie die Möglichkeit, alle Projektunterlagen als MS Word Dokumente zu generieren oder Benachrichtigungen für das Projektteam per E-Mail zu versenden.
Das System verfügt über ein fein gegliedertes projektabhängiges Berechtigungskonzept. Dieses berücksichtigt eine projektbezogene, eine sachgebietsbezogene und eine modulspezifische Sicht auf die Informationen. Kommerziell und technisch vertrauliche Daten unterliegen einer gesonderten Überwachung.
Die Entwicklung von DocSwift basiert vor allem auf unserer langjährigen Erfahrung. Spezielle Anforderungen, wie sie bei der Realisierung von Großprojekten entstehen, bilden die Grundlage für das Design von DocSwift.
